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Software jurídico para escritórios de advocacia

A causa do seu cliente
não pode depender da sua memória.

Cliente, processo, prazo, audiência, tarefa, documento e financeiro moram no Causia porque o custo de um prazo perdido é jurídico, não administrativo — e porque o seu cliente para de te ligar toda semana para saber notícia.

  • Prazos calculados contra o calendário forense
  • Uma área do cliente que mostra só o que você publicou
  • Trilha de auditoria de cada alteração

Representação da interface do Causia. Os valores exibidos são ilustrativos.

O seu cliente

“Como está o meu processo?”

Terça-feira, dez e meia da manhã. Você está no meio de uma peça e o telefone toca. É o cliente, e a pergunta é sempre a mesma: como está o processo dele. Você para o que estava fazendo, abre o caso, lê, explica com calma — e desliga sabendo que vai repetir isso na semana que vem. Com ele, e com outros três.

A pergunta não é inconveniente. É legítima: o processo é dele, ele está ansioso, e a única forma que ele tem de saber é perguntando a você. O problema nunca foi o cliente. É o fato de que você é o único canal — e um canal que só funciona em horário comercial, quando você está livre.

O Causia abre um segundo canal, que não é você.

Terça-feira, dez e meia da manhã, de novo. O telefone toca — mas agora é o cliente ligando só para agradecer, porque ele já tinha visto, no próprio Causia, que os documentos foram juntados ontem à noite. Você responde em dez segundos e volta para a peça. Cada cliente do escritório pode ter esse acesso, com a própria senha: ali ele acompanha o andamento do que você compartilhou, abre os documentos que você liberou, consulta o que foi cobrado e o que já foi pago, e fala com o escritório por mensagem — que chega no processo certo, e não no seu WhatsApp pessoal às onze da noite de domingo. Quando bate a ansiedade, ele olha. Você responde quando for a sua hora.

E ele vê o que você escolheu mostrar. Só isso.

Essa costuma ser a primeira objeção, e é a certa: abrir uma porta para o cliente não pode virar uma janela para dentro do processo. No Causia não vira, e não por disciplina de quem usa — por desenho. A área do cliente não lê o processo. Ela lê apenas os itens que alguém do escritório publicou, um a um, de propósito. Não existe regra que publique sozinha, nem “compartilhar tudo”: nenhuma conta nasce com algo já liberado. O que você não publicou, ele não vê: nem a sua estratégia, nem o prazo interno da equipe, nem uma linha sobre a outra parte.

Com as suas palavras, e com volta atrás.

Ao publicar, você pode escrever a explicação que o cliente vai ler no lugar da anotação interna — “juntada de documentos, aguardando manifestação” vira o que você diria a ele no telefone. E se algo foi publicado e não devia, dá para tirar: tanto um item da linha do tempo quanto um documento liberado podem ser revogados, e a decisão de ter compartilhado fica registrada com autor e data, como todo o resto do sistema.

O ganho não é o cliente ficar mais informado — é você deixar de ser o banco de dados dele. Menos ligação para repetir o que já está escrito, menos e-mail de status, e um cliente que enxerga trabalho acontecendo em vez de silêncio.

O que o cliente enxerga ao entrar: as quatro áreas do acesso dele e os itens que o escritório publicou.

Representação da interface do Causia. Os valores exibidos são ilustrativos.

Por que Causia

A comparação que interessa não é de lista de recursos.

Em vez de uma planilha de prazos
um prazo calculado contra o calendário forense, com o cálculo aberto, recálculo registrado e responsável nomeado.
Em vez de pasta compartilhada e anexo de e-mail
documento com versões, autor, data e download por link com validade.
Em vez de “quem foi que mudou isso?”
uma trilha de auditoria consultável dentro do próprio produto.
Em vez de repetir por telefone o que já está escrito
um acesso do próprio cliente ao que o escritório publicou para ele — e só a isso.
Em vez de um sistema que decide por você
um sistema que mostra a origem de cada número e deixa o julgamento com o advogado.

O que vem a seguir

As perguntas que você teria olhando essa tela — respondidas

Três capacidades do roteiro do Causia, descritas pelo que você vai poder fazer quando estiverem no ar.

Em breve

Aviso automático quando o tribunal mexer no processo

Em breve

Atualização de um processo específico, sob demanda

Em breve

Busca de processos por CPF, CNPJ ou OAB

A rotina de um escritório

O escritório sabe tudo. Só não no mesmo lugar.

Nenhum escritório perde o controle da operação por desorganização. Perde porque a informação do dia a dia vive em ferramentas que não se conhecem — e cada uma delas guarda uma versão da verdade.

  1. 01

    O prazo existe em três lugares

    Na sua memória, na planilha e na anotação de alguém. Quando as três divergem, ninguém sabe qual está certa — e o custo do erro é jurídico, não administrativo.

  2. 02

    “Em que pé está esse processo?”

    A resposta depende de quem está na sala naquele momento. O histórico do que já foi feito não é consultável, é lembrado.

  3. 03

    A versão mais recente está no e-mail de alguém

    Documentos circulam por anexo. Descobrir qual arquivo é o vigente exige perguntar, não abrir.

  4. 04

    O que a equipe está fazendo não cabe em uma tela

    Quem ficou com o quê, o que depende do que, o que vence esta semana: cada resposta está em um lugar diferente.

  5. 05

    No fim do mês, a cobrança é reconstruída de memória

    O que foi combinado com o cliente e o que foi efetivamente cobrado não estão ligados por nada além da confiança de quem lembra.

Nenhum desses sintomas se resolve com mais uma ferramenta. Resolve juntando prazo, processo, documento, financeiro e cliente num único acesso — o Causia.

O Causia

Uma superfície de trabalho para a operação jurídica.

O Causia não é um arquivo digital nem uma planilha com login. É o lugar onde a operação do escritório acontece: o processo tem cliente, parte, audiência, prazo, tarefa, documento e lançamento financeiro ligados a ele, cada um com autor e data — a pergunta “onde está a informação?” deixa de ter resposta pessoal e passa a ter endereço.

O que existe hoje no produto

Clientes
Cada cliente com o próprio histórico — sem duplicar cadastro em planilha.
Processos
Tudo do caso num lugar só, sem perguntar “em que pé está isso”.
Prazos
O prazo certo, com a conta à vista — não a data solta que ninguém confere.
Audiências
Marcação e realização registradas, sem depender de agenda pessoal.
Tarefas
Quem ficou com o quê, e o que vence, numa lista só — não espalhado em mensagens.
Documentos
A versão vigente é a que o sistema mostra, sem perguntar a ninguém.
Modelos
A peça que você redige toda semana, pronta em um clique.
Agenda
Dia, semana ou mês — a visão que você precisa, sem abrir três telas.
Financeiro
O que foi combinado e o que foi cobrado, sempre ligados.
Honorários
Do contrato à cobrança, sem redigitar valor.
Área do cliente
Seu cliente acompanha o que você publicou — sem te ligar para saber.
Organização
Equipe, papéis e unidades num só cadastro de escritório.
Auditoria
“Quem mudou isso?” é uma consulta, não uma investigação.

Diferenciais

7 decisões que mudam a rotina — e todas já estão no produto.

01

Prazo com a conta à mostra

Você vê como o prazo chegou àquela data — não apenas a data.

Cada prazo guarda o passo a passo do cálculo, e cada recálculo fica ao lado do anterior. Conferir deixa de ser refazer a conta na mão.

02

O sistema se recusa a adivinhar

Onde falta informação confiável, o Causia diz que não sabe.

Sem conferência válida sobre comarca, tribunal ou período, o Causia não entrega uma data provável — avisa a lacuna. Prazo errado em silêncio é pior do que prazo pendente.

03

Cada alteração tem autor, data e origem

“Quem mudou isso?” é uma consulta, não uma investigação.

Toda mudança relevante entra numa trilha consultável por período, autor e ação — uma tela do produto, não um log escondido.

04

Documento com versão, não com “final_v3”

O arquivo vigente é o que o sistema mostra — sem perguntar a ninguém.

Histórico de versões com autor e data, e link de download com validade. Substituir um documento acrescenta uma versão — nunca apaga a anterior.

05

Do contrato de honorários à cobrança, sem redigitar

O que foi combinado com o cliente é o que vira cobrança.

O contrato de honorários gera as cobranças do período, com aditamento e cancelamento rastreados. Nenhum valor se perde no caminho.

06

Seu cliente para de te ligar para saber notícia

Ele acompanha o que você publicou — você decide o que mostrar.

Andamento, documentos liberados e financeiro num acesso só do cliente, com senha própria. Menos telefone tocando fora de hora.

07

A peça de toda semana, pronta em um clique

O modelo que você já usa vira documento pronto, sem reescrever do zero.

Modelos de documento geram a peça a partir dos dados do processo — menos tempo redigitando o que o sistema já sabe.

O produto

A interface é a prova.

Duas telas do Causia, do jeito que aparecem para quem usa: um prazo aberto com a conta de como ele chegou àquela data, e o que o seu cliente vê quando entra no próprio acesso.

Detalhe de prazo — a conta que levou àquela data, ao lado do resultado, para conferir sem refazer o cálculo.
Acesso do cliente — a linha do tempo com só o que o escritório publicou, do jeito que ele vê ao entrar.

Representação da interface do Causia. Os valores exibidos são ilustrativos.

Para quem é

Feito para a advocacia — não adaptado para ela.

O Causia foi construído em torno do vocabulário e das obrigações de um escritório: processo, parte, prazo, audiência, honorário. Nada aqui é um campo genérico renomeado.

O advogado que responde sozinho pela operação

Sem equipe para lembrar por você: o prazo, o documento e a cobrança ficam onde você vai olhar de novo.

O escritório pequeno com processos compartilhados

Tarefa atribuída, prazo com responsável e comentário no lugar do fato — em vez de combinação por mensagem.

O escritório com mais de uma unidade

Unidades, papéis e permissões por pessoa, com um só cadastro de escritório por trás.

O escritório que gasta meia hora por dia dando satisfação

O cliente consulta sozinho o que você publicou para ele, e o telefone toca menos para perguntar o que já está escrito.

O escritório que precisa prestar contas do próprio processo interno

Trilha de auditoria e histórico de versão respondem “quando isso mudou e por quem” sem depender de memória.

Segurança e confiança

Seus dados, e os do seu cliente, protegidos.

Hospedagem no Brasil, dados criptografados em repouso, controle de acesso por papel e uma trilha de auditoria para cada alteração relevante — sem depender de disciplina de quem usa.

Próximo passo

Causia vem de causa — a do seu cliente, e a que você defende.

Uma conversa de trabalho, com as suas telas e os seus casos: como o seu escritório calcula prazo hoje, onde o documento vigente costuma se perder e o que a sua equipe repete toda semana.

Sem compromisso na demonstração — você decide depois se quer seguir.

Causia — Software jurídico para escritórios de advocacia